Dokładnie. Optymalnie. Maksymalnie.
Od przetwarzania danych, po realizację płatności i raportowanie – nasze systemy automatyzują każdy krok w procesie odzyskiwania zagranicznego podatku VAT.
Nasza przewaga tkwi również w technologii dostarczającej usprawnień i maksymalnej dokładności w wielowymiarowym procesie odzyskiwania podatku VAT, w ponad 30 krajach na świecie. Bazą dla naszej technologii jest wiedza i doświadczenie zdobyte w trakcie 30-letniej praktyki. To sprawia, że nasz proces jest efektywny, transparentny i w pełni zgodny z istniejącym prawem.
Od przetwarzania danych, po realizację płatności i raportowanie – nasze systemy automatyzują każdy krok w procesie odzyskiwania zagranicznego podatku VAT.
Nasza przewaga tkwi również w technologii dostarczającej usprawnień i maksymalnej dokładności w wielowymiarowym procesie odzyskiwania podatku VAT, w ponad 30 krajach na świecie. Bazą dla naszej technologii jest wiedza i doświadczenie zdobyte w trakcie 30-letniej praktyki. To sprawia, że nasz proces jest efektywny, transparentny i w pełni zgodny z istniejącym prawem.
Pozyskanie dokumentów
Elektroniczne lub manualne pozyskiwanie dokumentów księgowych
Analiza i przetwarzanie dokumentów
Analiza ekspercka, kontrola jakości i kwalifikacja kosztów
Przygotowanie i składanie wniosków
Przygotowanie dokumentów zgodnych z lokalnymi regulacjami
Uzyskiwanie zwrotu
Uzyskanie decyzji w sprawie zwrotu
Płatności
Przetwarzanie płatności i zwrot podatku VAT na konto klienta
Raportowanie
Podgląd i raportowanie w czasie rzeczywistym
My Cash Back to
100% przejrzystość
Jako klient CASH BACK uzyskują Państwo bezpłatny dostęp do dedykowanego portalu „My Cash Back”. W portalu znajdują się wszelkie informacje związane ze złożonymi aplikacjami i uzyskanymi zwrotami, a panel główny podaje status aktywnych zwrotów z dokładnością co do minuty. Raporty mogą być przesyłane na Państwa e-maila w czasie rzeczywistym.
My Cash Back to
100% przejrzystość
Jako klient CASH BACK uzyskują Państwo bezpłatny dostęp do dedykowanego portalu „My Cash Back”. W portalu znajdują się wszelkie informacje związane ze złożonymi aplikacjami i uzyskanymi zwrotami, a panel główny podaje status aktywnych zwrotów z dokładnością co do minuty. Raporty mogą być przesyłane na Państwa e-maila w czasie rzeczywistym.
Inteligentne pozyskiwanie i sortowanie dokumentów
System informatyczny CASH BACK bezpiecznie łączy się z platformami zarządzania podróżami służbowymi takimi jak SAP Concur, Acubiz, Rydoo, Xpenditure lub innymi. Pozyskujemy dane zgodnie z Państwa standardami informatycznymi, również w formie zabezpieczonych plików, obrazów czy arkuszy kalkulacyjnych, wyeksportowanych z Państwa systemów księgowych.
Automatyczne pozyskiwanie i przetwarzanie danych pozwala bezproblemowo przekazać dokumenty księgowe do CASH BACK i w ten sposób zaoszczędzić czas. Jest to rozwiązanie szczególnie rekomendowane dużym firmom i SSC.
POZNAJ AUTOMATYZACJĘ, KTÓRA OPTYMALIZUJE CAŁY PROCES
[wideo w jez. angielskim]
POZNAJ AUTOMATYZACJĘ, KTÓRA OPTYMALIZUJE CAŁY PROCES
[wideo w jez. angielskim]
Analiza i przetwarzanie dokumentów
Kiedy dokumenty księgowe zostaną wprowadzone do systemu CASH BACK, nasze inteligentne narzędzia wykrywają poszczególne pola danych, takie jak kraj dostawcy, datę sprzedaży czy rodzaj wydatku.
Wszystkie dokumenty (rekordy) są następnie sortowane według kraju zwrotu, okresu rozliczenia czy kwalifikacji do zwrotu, a jednocześnie zbierane są informacje niezbędne do składania wniosków.
Nawet gdy otrzymujemy papierowe faktury lub wtedy, gdy przygotowujemy zwroty z poza Unii Europejskiej, proces jest mocno zautomatyzowany. Wykorzystujemy naszą ogromną bazę dostawców oraz moduł zapamiętanych dostawców, by opisy faktur zostały automatycznie uzupełnione, zachowując maksymalny poziom dokładności, szybkości i efektywności.
Nasz system posiada specjalne wewnętrzne moduły kontrolne, by wyeliminować mogące się pojawić błędy i niepotrzebne rekordy, np. zduplikowane paragony czy faktury.
AUTOMATYZACJA Z
LUDZKĄ TWARZĄ.
AUTOMATYZACJA
Z LUDZKĄ TWARZĄ
Technologia i wiedza
Odzyskiwanie zagranicznego podatku VAT to na tyle skomplikowany proces, że w pełni zautomatyzowane systemy, mimo wbudowanych modułów odzwierciedlających regulacje dla każdego z krajów, nie są w stanie zidentyfikować wszystkich niezbędnych informacji, ani prawidłowo ocenić, czy dany koszt kwalifikuje się do zwrotu. Dlatego w CASH BACK nasi eksperci od podatku VAT dodatkowo weryfikują wszystkie wnioski o zwrot i załączone zestawienia faktur przed przekazaniem ich do właściwych urzędów. Ten proces jest kluczowy w zapewnianiu prawidłowości i kompletności wniosków, co z kolei bardzo przyspiesza czas zwrotu i utrzymuje najwyższą jakość obsługi procesu.
Dzięki naszemu wielopoziomowemu, automatyczno-manualnemu procesowi kontroli wniosków macie Państwo 100% pewność, że Państwa wnioski w CASH BACK są perfekcyjnie przygotowane. Dodatkowo relacje, jakie wypracowali sobie nasi lokalni eksperci z urzędnikami, oraz nasze wysokie standardy pracy sprawiają, że CASH BACK jest dzisiaj wiodącą na świecie firmą pod względem maksymalizacji zwrotów podatku VAT dla swoich klientów.
Przygotowywanie i składanie wniosków
W momencie kiedy dokumenty są zaakceptowane do dalszego przetwarzania, system przygotowuje je do złożenia. Dzięki naszemu 30 letniemu doświadczeniu i lokalnej wiedzy, która napędza nasz system, doskonale wiemy, jakie dokumenty są wymagane przez organy podatkowe w poszczególnych krajach.
Wnioski o zwrot są składane elektronicznie lub fizycznie. W każdym przypadku Państwa dokumenty są bezpiecznie dostarczone do odpowiednich urzędów, zgodnie z obowiązującymi dyrektywami. Tak jak w przypadku wszystkich poprzednich kroków w procesie, status wniosku jest zaktualizowany w czasie rzeczywistym, tj. w momencie kiedy zostaje on wysłany do odpowiedniego urzędu. Dzięki temu, poprzez portal My Cash Back, mogą Państwo przeglądać wszystkie przygotowane wnioski w trakcie procesu uzyskiwania zwrotu.
Uzyskiwanie zwrotu i przetwarzanie płatności
Jak tylko lokalne organy podatkowe przetworzą Państwa wniosek i wydadzą decyzję o zwrocie, płatność zostaje powiązana z wnioskiem w naszej bazie danych. Logując się do portalu My Cash Back, znajdą tam Państwo potwierdzenie płatności, datę przelewu oraz decyzję organu podatkowego. W ten sposób zapewniamy Państwu pełną przejrzystość procesu.
Nigdy nie idziemy na kompromis – szybkość i dokładność dokonywanych przez nas zwrotów to integralna i kluczowa część świadczonych przez nas usług.
Podgląd i raportowanie w czasie rzeczywistym
Zarówno ze względu na naszą wiedzę ekspercką, rekordowe wyniki w odzyskiwaniu zagranicznego podatku VAT, jak i całkowitą przejrzystość na każdym etapie prowadzenia procesu zwrotu, złożyliśmy wnioski w imieniu ponad 19.000 firm z całego świata.
W związku z tym, że nasz system pracuje „w chmurze”, używamy specjalnej technologii szyfrowania, ciągle uodparniamy go na wszelkie możliwe ataki hackerskie i prowadzimy rozproszone kopie zapasowe.
Wszystkie oddziały CASH BACK pracują na bazie standardów opisanych w wewnętrznym podręczniku „Dobrych Praktyk Współpracy”, by zagwarantować najwyższy poziom usług na każdym etapie procesu. Nasz portal umożliwia generowanie różnego rodzaju raportów dotyczących aktualnych, jak i zrefundowanych wniosków. System w bezpieczny sposób przechowuje historyczne dane z lat poprzednich, dając klientom pełen dostęp do historii działań w czasie rzeczywistym.
Uzyskaj pełną przejrzystość procesu refundacji
Uzyskaj pełną przejrzystość procesu refundacji
Uzyskaj pełną przejrzystość procesu refundacji
Umów się na demonstrację
Dowiedz się jak CASH BACK pomaga zoptymalizować procesy w firmach związane z odzyskiwaniem zagranicznego podatku VAT oraz z zarządzaniem rezerwacjami I kosztami podróży służbowych. Poznaj technologię, która zapewnia 100% transparentność. Wypełnij poniższy formularz, a my wkrótce skontaktujemy się z Tobą.